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Excel 练习

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Excel 格式化数字

数字格式化

默认的数字格式是常规

为什么要更改数字格式?

  • 使数据易于解释
  • 为函数准备数据,以便 Excel 了解您正在使用的数据类型。

数字格式示例:

  • 一般
  • 人数
  • 货币
  • 时间

可以通过单击数字格式下拉菜单来更改数字格式,该下拉菜单可在功能区中的数字组中找到。

Excel格式化数字

注意: 您可以切换功能区视图以访问更多数字格式选项。

Excel格式化数字

示例

在示例中,我们有表示价格的单元格,可以将其格式化为货币。

让我们尝试将价格格式更改为货币编号格式。

逐步说明:

  1. 标记范围 B2:C8
  2. 点击数字格式下拉菜单
  3. 点击货币格式

Excel格式化数字

Excel格式化数字

就是这样!数字格式已从常规更改为货币

注意:默认使用您当地的货币。

现在,对 B10B11B13执行相同的操作:

Excel格式化数字

你做到了吗?

注意:货币可以更改。 例如,您可以决定使用 $EUR,而不是像示例中那样使用 USD 。 单击菜单底部的更多数字格式,可在下拉菜单中对其进行更改。 然后,点击货币

请注意,数字看起来一团糟。 让我们通过减少小数位数来解决这个问题。 这有助于使演示文稿更加整洁。



小数

小数位数可以增加和减少。

有两个命令:

  • 增加小数
  • 减少小数

单击它们会减少或增加小数位数。

可以在数字格式下拉菜单旁边找到这些命令。

Excel格式化数字

Excel格式化数字

注意: 随着更多小数点被删除,减少小数点可以使 Excel 向上或向下舍入数字。 如果您正在进行需要准确数字的高级计算,这可能会造成混淆。

让我们逐步清理它:

  1. 标记范围 B2:C8
  2. 点击减少小数按钮两次

Excel格式化数字

太棒了!

B10, B11B13 做同样的事情:

Excel格式化数字

看起来好多了!

专业提示:点击第1行A列左上角的角度箭头可以标记工作表中的所有单元格。 如果您想要更改数字格式或更改所有单元格的小数,这会很有用。

Excel格式化数字


章节总结

可以更改数字格式以使电子表格更易于理解或为函数准备单元格。 您可以增加和减少小数点以使演示文稿整洁。