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Excel 练习

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Excel 概述

概览

本章介绍 Excel 的概览。 Excel 的结构由两部分组成,功能区工作表

看看下面的图片。 功能区 用红色矩形标记, 工作表 标有黄色矩形:

Excel功能区和工作表

首先,让我们从解释功能区开始。


功能区解释

功能区 提供了 Excel 命令的快捷方式。 命令是允许您使某事发生的动作。 例如,这可以是:插入表格、更改字体大小或更改单元格的颜色。

功能区 一开始可能看起来很拥挤且难以理解。 不要害怕,随着您了解更多,它会变得更容易导航和使用。 大多数时候,我们倾向于重复使用相同的功能。

功能区应用程序启动器选项卡群组命令组成 . 在本节中,我们将解释的不同部分功能区

应用启动器

应用程序启动器图标有九个点,称为 Office 365 导航栏。 它允许您访问 Office 365 套件的不同部分,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。 应用程序启动器可用于在 Office 365 应用程序之间无缝切换。

选项卡

该选项卡是一个菜单,其中包含按组分类的子部分。 这些选项卡允许用户在显示不同功能组的菜单选项之间快速导航。

群组

群组是一组相关的命令。 这些组由细垂直线分开。

命令

命令是您用来执行操作的按钮。

现在,让我们看一下工作表。 很快您就能理解功能区工作表 之间的关系,并且您可以使事情发生。


工作表解释

工作表 是一组行和列。 它形成了与我们在数学练习册中相同的图案,由该图案形成的矩形框称为单元格。

值可以输入到单元格。

值可以是数字和字母:

Excel工作表
复制数值

每个单元格都有其唯一的参考,即它的坐标,这是列和行相交的地方。

让我们分解一下并通过一个例子来解释

看看下面的图片。 在 C4 单元格中输入了 Hello world。 可以通过单击相关单元格并在左侧的名称框中查看引用来找到引用,它告诉您单元格的引用是C4

Excel功能区和工作表

另一种查找引用的方法是首先找到列,在本例中为 C,然后将其映射到行,在本例中为 4,这给了我们 C4 的引用。

注意: 单元格的引用是它的坐标。 例如,C4 具有列 C 和行 的坐标 4。 您会在两者的交集处找到单元格。 字母始终是列,数字始终是行。



多个工作表

创建新工作簿时,默认情况下您从一个工作表开始。 一个工作簿中可以有很多工作表。 可以添加和删除新工作表。 可以为工作表命名,以便更轻松地处理数据集。

准备好迎接挑战了吗?让我们创建两个新工作表并为它们命名。

首先,点击加号图标,如下图所示,新建两个工作表:

Excel功能区和工作表

提示:您可以使用热键 Shift + F11 创建新工作表。 试试看!

其次,用鼠标右键单击相关工作表,然后单击重命名:

Excel功能区和工作表

第三步,为三个工作表输入有用的名称:

Excel功能区和工作表

在此示例中,我们使用了名称Data VisualizationData StructureRaw Data。 这是处理数据时的典型结构。

干得好!您现在已经创建了第一个包含三个命名工作表的工作簿!


章节总结

工作簿有两个主要组件:功能区工作表

功能区用于导航和访问命令。

工作表由构成单元格的列和行组成。

每个单元格都有其唯一的引用。 您可以将新工作表添加到工作簿并为其命名。

在接下来的章节中,您将了解有关工作表、公式、范围和函数的更多信息。