Word 2010 中的自动格式

在本章中,我们将讨论 Word 2010 中的自动格式设置。自动格式设置功能会在您键入文档时通过将关联的样式应用到文本来自动设置文档格式。 让我们了解如何使用 Microsoft Word 2010 中提供的自动格式选项来格式化键入的内容。 例如,如果您键入三个破折号 --- 并按 Enter,Word 将自动为您创建一条线。 同样,Word 会自动将两个破折号格式化为长破折号 (—)。

设置自动套用格式

以下步骤将帮助您在 Microsoft Word 中设置自动套用格式功能。

步骤 1 − 单击文件选项卡,单击选项,然后单击最左侧栏中的校对选项,将显示Word选项对话框 .

Word 选项

步骤 2 − 单击自动改正选项按钮; 这将显示自动更正对话框,然后单击键入时自动套用格式选项卡以确定在您键入时Word将自动为您设置哪些项目的格式。

自动更正选项

步骤 3 − 根据您的喜好,从以下选项中进行选择。

S.No 选项和说明
1

"直接引号"和"智能引号"

此选项将用于将纯引号字符替换为弯引号字符。

2

带有分数字符 (½) 的分数 (1/2)

此选项将用于替换用数字键入的分数和用分数字符替换斜杠。

3

*粗体*和_斜体_采用真实格式

此选项将用于将星号 (*) 内的文本格式化为粗体,将下划线 (_) 内的文本格式化为斜体。

4

带有超链接的互联网和网络路径

此选项将用于将电子邮件地址和 URL 格式化为可单击的超链接字段。

5

带上标的序数词(1st)

此选项将用于格式化带有上标的序数,例如 1st 变为 1st

6

连字符 (--) 和破折号 (—)

此选项将用于将单个连字符替换为短破折号 (.),将两个连字符替换为长破折号 (—)。

7

自动项目符号列表

此选项将用于将项目符号列表格式应用于以 *、o 或 - 开头的段落,后跟空格或制表符。

8

自动编号列表

此选项将用于将编号列表格式应用于以数字或字母开头,后跟空格或制表符的段落。

9

边界线

当您键入三个或更多连字符、下划线或等号 (=) 时,此选项将用于应用段落边框样式。

10

表格

当您键入一系列带有加号的连字符来指示列边缘时,此选项将用于创建表格。尝试使用 +-----+------+ ),然后按 Enter。

11

内置标题样式

此选项将用于将标题样式应用于标题文本。

12

将列表项的开头设置为与前面的一样的格式

此选项将用于用弯引号字符替换普通引号字符。

13

使用制表符和退格键设置左缩进和首缩进

此选项根据您键入的制表符和退格键在制表标尺上设置左缩进。

14

根据格式定义样式

此选项根据您应用于文档的手动格式自动创建或修改样式。

步骤 4 − 最后单击确定关闭自动更正选项对话框,再次单击确定关闭Word选项对话框。