使用 Word 2010 通过电子邮件发送文档

在本章中,我们将讨论如何使用 Word 2010 通过电子邮件发送文档。Microsoft Word 可用于将电子邮件中的 Word 文档作为附件直接发送到给定的电子邮件地址,而无需打开电子邮件程序。 本章将教您以各种格式发送电子邮件的简单方法,包括 Word 文档文件 (DOC) 附件或 PDF 等。

邮件文档

以下是将 Word 文档作为附件发送到给定电子邮件地址的简单步骤。

步骤 1 − 打开您要使用电子邮件作为附件发送的文档。

步骤 2 − 单击文件选项卡,然后单击最左侧列中的保存并发送选项; 这将显示许多保存并发送选项,您必须选择中间栏中的使用电子邮件发送选项。

发送电子邮件选项

步骤 3 − 第三列将提供各种发送电子邮件的选项,允许您以 DOC 格式的附件发送文档,也可以以 PDF 格式发送 Word 文档。 单击发送文档的方法。 我将以 PDF 格式发送我的文档。

当您单击以 PDF 形式发送选项时,它会显示以下屏幕,您可以在其中键入要将文档发送到的电子邮件地址、电子邮件主题和其他附加消息。 要将电子邮件发送给多个收件人,请用分号 (;) 和空格分隔每个电子邮件地址。