Excel 宏 - 相对引用

相对引用宏记录活动单元格的偏移量。 如果您必须在工作表的不同位置重复这些步骤,此类宏将很有用。

假设您需要分析从 280 个选区收集的选民数据。 对于每个选区,收集以下详细信息 −

  • 选区名称。
  • 选区总人口。
  • 选区的选民人数。
  • 男性选民人数,以及
  • 女性选民人数。

数据在如下所示的工作表中提供给您。

相对引用

无法分析上述格式的数据。 因此,将数据整理成如下所示的表格。

表格

如果您尝试以上述格式排列给定的数据t −

  • 整理280个选区的数据需要大量时间

  • 它可能容易出错

  • 它变成了一项平凡的任务,让您无法专注于技术方面的事情

解决方案是录制一个宏,这样您就可以在不超过几秒钟的时间内完成任务。 宏需要使用相对引用,因为您将在排列数据时向下移动行。


使用相对引用

为了让宏录制器知道它必须使用相对引用,请执行以下操作 −

  • 单击功能区上的 VIEW 选项卡。

  • 点击

  • 点击使用相对引用

相对引用

准备数据格式

整理上述给定数据的第一步是在带有标题的表格中定义数据格式。

如下所示创建标题行。

准备中

录制宏

录制宏如下 −

  • 单击录制宏。

  • 为宏起一个有意义的名称,例如 DataArrange。

  • 在单元格 B4 中键入 = row ()- 3。 这是因为 S.No. 是当前行号——它上面的 3 行。

  • 剪切B5、B6、B7、B8、B9单元格,分别粘贴到C4~C8单元格中。

  • 现在单击单元格 B5。 您的表格如下所示。

宏录制

第一个数据集排列在表格的第一行。 删除行 B6 – B11 并单击单元格 B5。

第一个数据集

可以看到活动单元格是B5,下一个数据集会放在这里。

停止录制宏。 用于安排数据的宏已准备就绪。


运行宏

您需要重复运行宏,才能完成下表中的数据排列。

活动单元格是 B5。 运行宏。 第二个数据集将排列在表格的第二行,活动单元格为B6。

宏运行

再次运行宏。 第三组数据将排列在表格的第三行,活动单元格变为B7。

运行宏

每次运行宏时,活动单元格都会前进到下一行,便于在适当的位置重复记录的步骤。 这是可能的,因为宏中的相对引用。

运行宏,直到所有 280 个数据集在表中排列成 280 行。 此过程需要几秒钟,并且由于这些步骤是自动化的,因此整个练习不会出错。