Excel 高级数据分析 - 数据合并

您可能遇到过需要呈现合并数据的不同情况。 数据的来源可以来自一个地方，也可以来自几个地方。 另一个挑战可能是数据可能会不时由其他人更新。

您需要知道如何设置汇总工作表，以便在需要时整合来自您设置的源的数据。 在 Excel 中，您可以使用数据工具 - 合并通过几个步骤轻松地执行此任务。

为合并准备数据

在开始合并数据之前，请确保数据源之间存在一致性。 这意味着数据排列如下 −

• 每个数据范围都在一个单独的工作表上。

• 每个范围的数据都是列表格式，第一行有标签。

• 此外，如果适用，您可以在第一列中添加类别标签。

• 所有数据范围都具有相同的布局。

• 所有数据范围都包含相似的事实。

• 每个范围内没有空行或空列。

如果数据源是外部的，请确保使用 Excel 模板形式的预定义布局。

假设您有来自每个区域（东部、北部、南部和西部）的各种商品的销售数据。 您可能需要整合这些数据并时不时地展示产品的销售摘要。 准备工作包括以下内容 −

• 每个区域一个工作表 - 即四个工作表，名称分别为东、北、南和西。 这些可以在同一个工作簿或不同的工作簿中。

• 每个工作表都有相同的布局，代表产品的详细信息、单位数量和金额。

• 您需要明智地整合数据产品。 因此，请确保带有产品标签的列是第一列，并且它包含产品标签。

在同一个工作簿中合并数据

如果您拥有所有必须合并的数据，请在同一个工作簿中执行以下操作 −

步骤1 − 确保每个区域的数据在单独的工作表上。

步骤2 − 添加一个新工作表并将其命名为摘要。

步骤3 − 单击"概要"工作表。

步骤4 − 单击要放置汇总结果的单元格。

步骤5 − 点击功能区上的数据标签。

步骤6 − 单击数据工具组中的合并按钮。

出现合并对话框。

步骤7 − 从函数下的下拉列表中选择求和。

步骤8 − 从每个工作表中选择数据如下。

• 单击参考下方框中的图标。
• 选择工作表 - 东。
• 选择数据范围。
• 再次单击引用框下方的图标。

所选范围出现在参考框中 −

步骤9 − 单击框右侧的添加 按钮。 所选数据范围出现在所有引用下的框中。

步骤10 − 对其余数据工作表 - 北、南和西重复步骤 1-5。 合并对话框如下所示。

您可以看到数据范围按字母顺序显示在工作表中，位于所有引用下的框中。

步骤11 − 选中在以下位置使用标签 下的顶行 和左列 复选框。 单击"确定"。

您的数据是按地区（东部、北部、南部和西部）在产品方面汇总的。

您可以在需要时重复上述步骤以手动刷新摘要结果。

自动合并数据

假设您希望汇总表在数据发生变化时自动更新。 为此，您需要具有指向源数据的链接。

步骤1 − 选中"合并"对话框中的框 - 创建指向源数据的链接，然后单击"确定"。

您的汇总结果显示如下 −

您会发现一个新列被插入到名为 Product 的列的右侧。

步骤2 − 单击包含名为 Soap 的 Product 值的行中轮廓上的 + 符号。 您可以看到，新列包含每组产品值的合并值，按区域划分。

合并来自不同工作簿的数据

在前面的示例中，您需要汇总的所有数据都在同一个工作簿中。 然而，数据很可能是为每个区域单独维护的，并且是按区域更新的。 在这种情况下，您可以按以下方式合并数据 −

步骤1 − 打开包含数据的工作簿，例如工作簿 – East-Sales、North-Sales、South-Sales 和 West-Sales。

步骤2 − 打开一个新工作簿。

步骤3 − 在新工作表上，单击要显示摘要的单元格。

步骤4 − 单击功能区上的"数据"选项卡。

步骤5 − 单击数据工具框中的合并。

出现合并对话框。 在合并对话框中 −

• 从"函数"下框中的下拉列表中选择"求和"。
• 单击引用下框中的图标。
• 选择工作簿 – East-Sales.xlsx。
• 选择数据范围。
• 再次单击参考下方框中的图标。
• 点击右侧的添加按钮。

合并对话框如下所示 −

• 单击"引用"下框右侧的图标。
• 选择工作簿 – North-Sales.xlsx。
• 选择数据范围。
• 再次单击"引用"下框右侧的图标。
• 点击添加。

步骤6 − 重复步骤 1–6 添加工作簿中的数据范围 – South-Sales.xlsx 和 West-Sales.xlsx。

步骤7 − 在在以下位置使用标签下，选中以下复选框。

• 顶行。
• 左栏。

步骤8 − 选中创建源数据链接框。

您的合并对话框如下所示 −

您的数据汇总在您的工作簿中。