Excel 高级数据分析 - 概述

Excel 提供了多种命令、函数和工具,可让您轻松完成复杂的数据分析任务。 Excel 可让您轻松执行各种复杂的计算。 在本教程中,您将了解 Excel 的多功能数据分析工具。 您将通过相关示例、分步说明和每一步的屏幕截图了解数据分析。

数据整合

您可能需要整合来自各种来源的数据并呈现一份报告。 数据可以位于同一工作簿的工作表中,也可以位于不同的工作簿中。 使用 Excel 数据工具 Consolidate,您可以通过几个简单的步骤执行此操作。


假设分析

假设分析为您提供了处理以下数据分析情况的工具 −

  • 查找产生指定值的输入值。 结果可以设置为一个公式,输入值作为变量。 通过改变输入变量的值,Excel 提供带有目标搜索工具的解决方案。

  • 通过改变一个或两个变量的值来找到可能的输出值。 结果可以设置为一个公式,其中一个或两个输入值作为变量。 通过改变输入变量的值,Excel 提供了带有数据表工具的解决方案。

  • 找出可能的输出值,这些输出值是改变两个以上变量值的结果。 结果可以设置为一个公式,输入值作为变量。 通过改变输入变量的值,Excel 提供了方案管理器工具的解决方案。

使用 Excel 求解器插件进行优化

求解器用于处理复杂的目标搜索情况。 在这种情况下,除了输入和输出之外,还将对可能的输入值施加定义的约束或限制。 此外,规划求解用于产生最佳解决方案。

Excel 有一个求解器加载项,可以帮助您解决此类复杂问题。


将数据导入Excel

您的数据分析可能依赖于各种外部数据源。 在Excel中,您可以导入来自不同数据源的数据,例如Microsoft Access数据库、网页、文本文件、SQL Server表、SQL Server分析立方体、XML文件等。

您可以同时从数据库中导入任意数量的数据表。 当您从关系数据库(如 Access)导入多个表时,表之间的现有关系也将保留在 Excel 中。 导入数据时,您还可以选择基于该数据创建数据透视表、数据透视图或 Power View 报告。

您可以只创建与数据源的数据连接,或将数据导入 Excel。 如果将数据导入 Excel,数据表将添加到 Excel 中的数据模型。

数据模型

Excel 中的数据模型用于集成来自当前工作簿中的多个表和/或来自导入数据和/或来自通过数据连接连接到工作簿的数据源的数据。 数据模型在数据透视表、数据透视图、PowerPivot 和 Power View 报表中透明使用。

  • 您可以在导入数据时或从工作簿中的 Excel 表格创建数据模型。

  • 数据模型中的数据表可以在数据视图或图表视图中查看。

  • 使用数据模型,您可以在数据表之间创建关系。

  • 您可以使用"创建关系"命令,或者只需单击并拖动并连接两个表中的字段,这些字段在数据模型的图表视图中定义关系。

使用数据透视表分析数据

由于您可以将数据模型与数据透视表集成,因此您可以通过整理、连接、汇总和报告来自多个不同来源的数据来进行广泛的数据分析。 由于您可以从外部数据源导入表格并创建数据透视表,因此只要连接的数据源中的数据更新,就可以自动更新数据透视表中的值。

您可以使用多个表中的字段创建数据透视表,前提是这些表定义了关系。 如果关系不存在,Excel 会提示您创建一个关系,您可以从数据透视表本身进行创建。 您如此定义的关系反映在数据模型中。

使用 PowerPivot 分析数据

您可以使用 PowerPivot 访问、分析和报告来自各种数据源的数据。 PowerPivot 可以帮助您轻松处理大数据并生成引人入胜的分析报告。

PowerPivot 为您提供了管理数据模型、将 Excel 表添加到数据模型、在数据表中添加计算字段、定义 KPI 等的命令。

使用 Power View 分析数据

Power View 提供大数据的交互式分析、可视化和分析。 由于其多功能的可视化选项,您一定能找到为您的数据提供完美平台的平台,您可以在其中分析数据、汇总和报告。

从表格到地图,它更象一个游戏,供您可视化数据、过滤数据、分析数据并以交互方式报告数据。 此外,您可以在同一个 Power View 工作表上拥有多个可视化效果,当您单击其中任何一个中的数据点时,它们会反映并突出显示值。

您可以使用表格、矩阵、卡片、不同的图表类型、倍数、地图和图块在 Power View 中浏览数据。 亲身体验后,您会着迷于这些不同视图的多样性。 这是因为生成突出显示重要值并动态切换视图的交互式报告很容易。

分析具有层次结构的数据

如果您的数据具有层次结构,则可以在反映在 Power View 中的数据模型中定义它们,或者在 Power View 本身中构建层次结构。

定义层次结构后,您可以向上钻取和向下钻取层次结构,显示所需的数据。


更美观的报告

您可以根据要在 Power View 中呈现的内容来获得报表布局。 您可以添加反映公司徽标或公司视图的背景图像。 (可选)您可以设置报告背景的格式以使其外观优雅。

您可以为您的报告选择一个最能描述您的数据的主题。 您可以更改字体和文本大小,以便您的报告易于阅读。

关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标通常用于衡量绩效。 在 Excel 中,您可以在 PowerPivot 或 Power View 中定义和描绘 KPI。 KPI 的图形表示将提升您的报告。